可能在一般人的眼中，档案馆工作人员就是收集学校档案，整理好放到库房，工作就完成了。平时都是闲暇时间，看看中华五千年的诗词歌赋、紧扣时代的政策新闻、学校文件新闻、党刊报纸等，还会泡上一大缸子茶，翘个二郎腿，哼首小曲儿，日子悠闲惬意。毕竟，这是给退休的“老人们”准备的清闲岗位。

如果这样想的话，那你就大错特错了。

档案人的工作分为三大类：日常学习、日常业务、档案编研、校史馆接待。

我们具体看一看这些工作吧。

一、日常学习分为：政治学习、业务学习。时代在发展进步，理论也在更新，我们需要理论指导实践，学习永不停止。要从实践工作中总结经验规律，良好的理论素养必不可少。

1、政治学习：讲政治是档案部门的立身之本，是档案工作的生命线。档案馆切实履行“党管档案工作”责任，要提高政治站位，始终牢记“档案工作姓党”，开展形式多样的党小组政治理论学习活动，提升政治理论素养。

2020年12月，四史学习

2021年4月，档案馆党员和入党积极分子组织理论学习

2021年5月，档案馆党小组开展党史学习教育活动，学百年党史

2021年7月学党史、办实事专题组织生活会

2022年5月，学习习近平图档指示精神

2、业务学习：档案馆老师一直致力于档案专业知识的学习，通过集体学习与自学相结合的方式，采用理论与实践学习等形式，提升专业素养和工作能力。

2020年12月，学习《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》文件精神

2021年4月，档案馆老师参加四川省档案业务培训。

成都师范学院档案馆来我馆交流学习

乐山市军分区到档案馆调研交流学习

二、日常业务分为：归档立卷、查询利用、年鉴编写、安全管理。

1、归档立卷：为了更好地记录学校的发展历史，档案归档立卷工作尤为重要。每年近5万件的档案，对于档案人来说，这都不是事儿，经整理、立卷、归档、装订、上架等流程，档案在档案人的安排下，妥了，终于安家了。

• 2021年5月，档案馆工作人员到杜学元教授办公室搜集档案，接受捐赠图书

• 档案馆工作人员对各部门兼职档案员进行归档立卷的业务培训

• 档案工作人员装订毕业生的学籍档案及入盒

2、查询利用；

档案馆人除了对档案进行立卷归档，最主要的工作就是服务于全校师生和广大校友，这是档案存在的意义，也是档案工作的价值体现。

北京校友查询27年前的入党档案，四处查询无果，最后在档案馆找到。

    校友查到多年前的档案，心情无以言表，只能通过一篇报道才能表达内心的喜悦

• 日常档案查询工作:查档人的身份必须要核实清楚才能办理档案查阅手续，档案查阅登记的身份信息也必须要一一核对。

3、年鉴编写

年鉴是档案高级别的利用。每年档案馆要完成《四川省教育年鉴》《乐山年鉴》《乐山教育年鉴》的组稿工作，还要完成《乐山师范学院年鉴》组稿、编辑工作。以此记录和反映学校过去一年发展的总体情况。

近年来《乐山师范学院年鉴》工作展品

年鉴组稿工作成品照

 

2018年四川省档案局档案编研成果优秀奖

链接：

http://www.scsdaj.gov.cn/scda/default/infodetail.jsp?infoId=9ac95ec3266b4d70906cdda07ab7c2cd&clId=[clId]&flag=[flag]

4、档案安全管理

对于档案工作而言，安全工作是档案安全的重要保障，档案馆制定出台了安全消防制度，每年向省档案局提交档案安全工作报告，还把消防安全检查工作作为日常工作。

《乐山师院校史馆消防安全管理制度》截图

 

《乐山师范学院关于档案安全工作报告》截图

档案馆日常消防安全检查工作

四、校史馆是存史、资治、教育、宣传的平台，是学校对报考学生、合作单位的宣传“金名片”，对在校师生爱国荣校、师德师风的教育基地，是来访校友情感联系的纽带。

1、每年接待新生入学教育、新教师入职培训

2021年9月，新生入学教育参观校史馆

2020年9月，新教师岗前培训参观校史馆

2、在校师生的主题党日活动

3、党校、团校实践基地

校史馆门口挂牌师德教育实践基地、党校、团校实践基地

4、校史讲解员选拔大赛

2021年第一届校史讲解大赛