为进一步推动学校档案工作的全面开展，根据教育部《高等学校档案管理办法》、《乐山师范学院档案管理办法》，对在档案工作中取得突出成绩的集体和个人进行表彰。现将评选相关事宜通知如下：

      一、评选原则

      评选坚持公开、公平、公正的原则，自下而上，层层推荐，严格把关，评选出的先进集体和先进工作者能够得到广大师生员工的普遍认可。

      二、评审工作小组

     组长：杜学元

    成员单位：学校档案工作委员会成员单位负责人

     三、评选条件

    （一）档案工作先进集体

1、认真执行学校档案工作相关规定，档案工作成绩突出;

2、把档案工作纳入本部门的工作计划和有关人员的岗位职责，有相关的制度建设，使档案管理成为本部门管理的有机组成部分；

3、为本部门配备政治、业务素质较好的兼职档案员，并保持相对稳定，使档案管理组织健全、有效；

4、主动配合学校档案馆共同做好本部门档案业务的监督、指导和检查工作。检查档案员履行职责情况，监督、检查材料形成积累、整理立卷、归档移交的全过程，保证归档材料的数量和质量；

5、围绕学校中心工作，创新档案管理。在档案收集、整理、保护、利用和校史编研方面成绩突出。

（二）优秀档案工作者

1、热爱档案工作，恪守工作纪律和职业道德；

2、认真执行学校档案工作相关规定，保质保量完成各项任务，档案工作成绩突出；

3、主动接受业务指导，积极参加业务学习和培训，不断提高工作能力和效率；

4、主动服务学校事业发展，在档案管理理论研究、实践创新、校史编研方面亮点突出。

      四、评选办法及时间安排

1、先进集体：部门、教学院申报，填写《乐山师范学院档案工作先进集体申报表》，所属单位负责人签字盖章，纸质及电子版材料一并报送档案馆。

2、优秀档案工作者：部门、教学院推荐，填写《乐山师范学院优秀档案工作者推荐表》，所属单位签署意见盖章，纸质及电子版材料一并报送档案馆。

        请各二级单位认真组织，按照评选标准做好申报工作，并于2019年11月15日之前将“推荐表”、“申报表”报送档案馆。纸质材料报档案馆张荣霞处，电子材料请发送邮箱76025459@qq.com

特此通知。

 

 

 

                                                                                                      乐山师范学院档案馆

 2019年11月4日