校内各单位：

为总结经验、表彰先进、树立典型，根据《乐山师范学院档案管理办法》，学校决定开展2019-2020年档案工作先进集体和优秀档案工作者评选工作，现将相关事宜通知如下：

一、评审工作小组

组长：陈范华

成员：学校档案工作委员会成员单位负责人

评审工作具体事宜由档案馆负责

二、优秀档案工作者评选条件

1、热爱档案工作，恪守工作纪律和职业道德；

2、在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩；

3、认真执行学校档案工作相关规定，保质保量完成各项任务，档案工作成绩突出；

4、主动接受业务指导，积极参加业务学习和培训，不断提高工作能力和效率；

5、主动服务学校事业发展，在档案管理理论研究、实践创新、校史编研方面亮点突出。

三、档案工作先进集体评选条件

1、认真执行学校档案工作相关规定，档案工作成绩突出;

2、把档案工作纳入本单位的工作计划和有关人员的岗位职责，有相关的制度建设，不定期布置、检查、总结与验收档案工作，使档案管理成为本单位管理的有机组成部分；

3、为本单位配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定，使档案管理组织健全、有效；

4、主动配合学校档案馆共同做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作。检查本单位档案员履行职责情况，监督、检查本单位文件材料形成积累、整理立卷、归档移交的全过程，保证归档文件材料的质量；

5、关心本单位档案员的工作，改善他们的工作条件，解决他们工作中的困难。

四、评选办法及时间安排

（一） 申报：请各单位认真组织，按照评选标准做好申报工作，并于9月30日之前将“推荐表”、“申报表”报送档案馆。纸质申报材料报送档案馆张荣霞老师，电子申报材料发送至邮箱：478532510@qq.com。

1、先进个人：由单位推荐（填写附件1：乐山师范学院优秀档案工作者推荐表），所属单位签署意见盖章，纸质及电子版材料一并报送档案馆,优秀档案工作者由评审工作小组审查确定。

2、先进集体：单位申报（填写附件2：乐山师范学院档案工作先进集体申报表），所属单位负责人签字盖章，纸质及电子版材料一并报送档案馆，学校档案工作先进集体由评审工作小组审查确定。

（二）评审：10月

1、档案馆提供各单位和档案馆2019-2020年度档案资料的管理、立卷、归档数据信息

2、学校档案工作委员会召开评审会，根据相关材料，集体确定档案工作先进和优秀档案工作者。

五、表彰奖励

对评选出来的先进集体和优秀档案工作者颁发证书，并按学校文件发放一定奖励。

联系人：张荣霞 电话：2276066

特此通知。

附件1.乐山师范学院优秀档案工作者推荐表

附件2.乐山师范学院档案工作先进集体申报表

乐山师范学院档案馆

2021年9月23日