校内各单位：

为总结经验、表彰先进、树立典型，根据《乐山师范学院档案管理办法》（乐师院﹝2022﹞60号），学校决定开展档案工作先进集体和优秀档案工作者评选工作，现将相关事宜通知如下：

一、评审工作小组

组长：分管校领导

副组长：图书馆、档案馆馆长

成员：党政办公室、党委教师工作部、党委学生工作部、教学部、计划财务处、科研处、采购与招标中心负责人

二、评选条件

（一）档案工作先进集体评选条件

1.各单位领导班子成员中有明确分管档案工作的领导，并将档案工作列入分管领导工作职责范围。

2.档案工作已纳入本部门的工作计划、工作总结、相关规章制度及有关人员的岗位责任、考核范围，建立相关的工作制度建设，不定期布置、检查、总结与验收档案工作，使档案管理成为本单位管理的有机组成部分。

3.为本单位配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定，使档案管理组织健全、有效；

4.主动配合学校档案馆，共同做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作。检查本单位档案员履行职责情况，监督、检查本单位文件材料形成积累、整理立卷、归档移交的全过程，保证归档文件材料的质量；

5.关心本单位档案员的工作，改善他们的工作条件，解决他们工作中的困难。

6.主动与档案馆沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，积极参加学校组织的与档案工作有关的活动。

7.认真执行学校档案工作相关规定，档案工作成绩突出。

（二）档案工作先进个人评选条件

档案工作先进个人评选对象为专兼职档案工作人员。

1.认真学习、宣传、贯彻学校档案工作相关规章制度。恪守工作纪律和职业道德；在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩；

2.能按照文件材料的形成规律做好部门的预立卷工作。

3.做好应归档文件的收集整理工作，文件材料收集完整、准确、系统，必归文件不得缺失。

4.归档案卷（文件）组卷（件）合理，分类清楚，卷内文件排列有序。

5.归档的案卷用纸、用笔规范，卷内文件原则上是原件，符合档案永久、长期保存的要求。

6. 使用“南大之星”档案管理系统，按要求进行部门立卷工作，输入项目完整、正确，案卷标题拟写正确，并在系统中挂接电子文件，挂接要齐全、准确。

7.能在规定时间内，将本部门各类应该归档的材料全部组卷（件）并认真办理移交手续。

8.积极参加相关业务培训和工作会议。

三、评选办法及时间安排

（一）申报：请各单位认真组织，按照评选标准做好申报工作，申报者填写申报表（见附件），并于5月31日之前报送档案馆。

1.先进集体：单位申报，填写《乐山师范学院档案工作先进集体申报表》（附件1），经所属单位负责人签字盖章后，纸质及电子版材料一并报送档案馆。

2.先进个人：由单位推荐，申报者填写《乐山师范学院档案工作先进个人申报表》（附件2），所属单位签署意见盖章后，将纸质及电子版材料一并报送档案馆。

（二）评审：6月

1、档案馆提供各单位和档案馆2021-2022年度档案资料的管理、立卷、归档数据信息。

2、评审工作小组召开评审会，根据相关材料，集体确定档案工作先进集体和优秀档案工作者。

四、表彰奖励

对评选出来的档案工作先进集体和先进个人颁发证书，并给以一定奖励，先进集体奖励2000元/个，先进个人奖励500元/人。

联系人：张荣霞 电话：2276066 QQ邮箱：478532510

特此通知。

2023年5月17日

乐山师范学院档案馆

附件1：《乐山师范学院档案工作先进集体申报表》

附件2：《乐山师范学院档案工作先进个人申报表》