为进一步推动学校档案工作的全面发展，根据《乐山师范学院档案管理办法》对在档案工作中取得突出成绩的集体和个人进行表彰。现将评选相关事宜通知如下：

一、评选原则

评选坚持公开、公平、公正的原则，自下而上，层层推荐，严格把关，评选出的先进集体和先进工作者能够得到广大师生员工的普遍认可。

二、评审工作小组

组长：张元勤

成员单位：学校档案工作委员会成员单位负责人

三、评选条件

（一）档案工作先进集体

1、认真执行学校档案工作相关规定，档案工作成绩突出;

2、把档案工作纳入本单位的工作计划和有关人员的岗位职责，有相关的制度建设，不定期布置、检查、总结与验收档案工作，使档案管理成为本单位管理的有机组成部分；

3、为本单位配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定，使档案管理组织健全、有效；

4、主动配合学校档案馆共同做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作。检查本单位档案员履行职责情况，监督、检查本单位文件材料形成积累、整理立卷、归档移交的全过程，保证归档文件材料的质量；

5、关心本单位档案员的工作，改善他们的工作条件，解决他们工作中的困难。

（二）优秀档案工作者

1、热爱档案工作，恪守工作纪律和职业道德；

2、认真执行学校档案工作相关规定，档案工作成绩突出；

3、主动接受档案馆的业务指导，积极参加业务学习和培训，不断提高工作能力和效率；

4、从事专兼职档案工作2年以上

四、评选办法及时间安排

1、先进集体：部门、学院申报——填写《乐山师范学院档案工作先进集体申报表》——所属单位负责人签字盖章——纸质及电子版材料一并报送档案馆。

2、优秀档案工作者：部门、学院推荐——填写《乐山师范学院优秀档案工作者推荐表》——所属单位签署意见盖章——纸质及电子版材料一并报送档案馆。

请各单位认真组织，按照评选标准做好申报工作，并于2017年10月20日之前将“推荐表”、“申报表”报送档案馆。

特此通知。

附件：

1.乐山师范学院档案工作先进集体申报表

2.乐山师范学院优秀档案工作者推荐表

        乐山师范学院

 2017年9月20日