根据国家《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，本着既方便利用，又利于保密和保管的原则，特制定本制度。

       一、学校档案在为学校服务的同时也为社会服务。

       二、利用档案须认真填写《査档登记表》和《利用效果登记表》，档案原则上只提供馆内阅览，如因工作要求需要借出，必须经馆领导批准后办理借阅手续。延长借阅时间需办理续借手续。保密档案一律不对外借出。

       三、学校工作人员因工作需要查阅本部门或本人形成的档案，可直接到档案馆査阅；査阅不属于本部门的非密级档案，须持单位介绍信；查阅不属于本部门的保密档案，须经保密单位负责人和馆领导同意；查阅学校党委会议、校长办公会议记录、上级文件等不宜公开的档案，须经党办或校办主任批准，馆领导同意；查阅上级保密文件需经学校保密委员会批准。

       四、外单位人员利用本馆公开档案，须持单位介绍信或个人有效证件，按规定办理査阅手续。

      五、港、澳人员、台湾同胞，海外侨胞利用本馆开放档案，须持主管部门介绍信，并经学校外事办介绍和学校保密委员会批准后，方可査阅。

      六、档案利用者应爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责，不得随意拆卷、写眉、划线、圈点、折叠、涂改、抽换、撕毁、转借；不得随意摘抄档案资料和擅自公开档案内容，更不能丢失。如发现上述情况，按《档案法》有关条款处理。

      七、借阅和归还档案时，应按规定履行签字、登记、注销等手续，档案人员对借阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销，如发现有损坏、丢失等情况，应立即追究责任。

      八、凡需要出具证明、摘抄档案内容的，档案人员对出具的证明和摘抄内容应认真核对，严格把关，经馆领导审阅后方可盖章。