档案库房是保存学校档案的基地。为了确保档案的安全、最大限度地延长档案的寿命、加强库房的科学管理，有效地提供档案信息，为学校的教学、科研和管理工作服务，制定本制度。

一、档案库房设专人管理，非档案馆工作人员不得进入档案库房。

二、档案库房内除归档案卷、文件资料与实物档案、档案柜架和为保证档案安全配置的各种设备外，不得存放或堆积任何物品。

三、利用现有设备进行温、湿度的调节并做好一天两次温、湿度记录。

四、按规定做好防虫、防霉药物的替换工作。

五、保持库房清洁，做好一周一次小扫、一月一次大扫和每天库房的通风换气工作。

六、库房布局合理美观，案卷排列科学整齐，便于利用与管理。

七、对库房内配置的各类设备分别按其要求定期检查、维护与更换。

八、对库存档案要经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。